Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Ganzheitliche Personaladministration entlang des Employee Lifecycle:
  • Sie betreuen den administrativen Onboarding- und Offboarding-Prozess (z. B. Erstellen von Standard-Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnissen nach Vorlage).
  • Sie führen und pflegen die Personalakten und übernehmen das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen für Behörden und Krankenkassen.
  • Sie unterstützen die Personalreferenten bei standardisierten, vertragsrelevanten HR-Prozessen (z. B. Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Nebentätigkeitsanzeigen sowie Benefits wie dem Jobrad-Programm).
  • Sie prüfen Mutterschutzanzeigen und Elternzeiten, berechnen gesetzliche Fristen und stimmen Beschäftigungsverbote eng mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit ab.
• Zuverlässiges Zeitdatenmanagement mit ATOSS:
  • Sie pflegen die Stammdaten sowie An- und Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) im Zeitwirtschaftsprogramm ATOSS.
  • Sie überwachen die Einhaltung unserer Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit und sichern die Datenqualität durch regelmäßige Korrekturen.
  • Sie kontrollieren die Datenimporte von ATOSS zu Fidelis und bereiten monatliche Reports für Führungskräfte vor.
    
    

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, sind routiniert im Umgang im Thema Zeitdatenmanagement (idealerweise im Zeitwirtschaftssystem ATOSS).
• Sie besitzen solide Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (idealerweise im TVöD) sowie in den gesetzlichen Rahmenbedingungen von Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeit.
• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Berufsgruppen und Hierarchieebenen rundet Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

• strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung für eine optimale Work-Life-Balance.
• ein kollegiales und unterstützendes HR-Team, das sich auf neue Impulse freut.
  

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

• Altersvorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.

• Fort- und Weiterbildung:

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote

• Mitarbeiterrabatte:

  Regionale Kooperationen, Corporate Benefits
  

• Mobilität:

  Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus

• meinEAP - Mitarbeitendenberatung:

  24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Beruf und Familie:

  Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich in sämtlichen Lebensphasen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

• Vergütung nach TVöD:

  Transparente Vergütung nach TVöD