Referent Personalmanagement-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Mission:
Als zentrale Ansprechperson für unser Personalmanagement-System tragen Sie Verantwortung von der Einführung über die laufende Administration bis hin zur Weiterentwicklung. Sie gestalten maßgeblich Workflows, prüfen deren Wirksamkeit und sorgen dafür, dass im gesamten HR-Bereich sowie im Austausch mit externen Partnern alles reibungslos läuft – Mitarbeitende, Führungskräfte, HR-Kolleginnen und -Kollegen sowie externe Dienstleister inbegriffen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie begleiten die Einführung unseres neuen Personalmanagement-Systems (PMS) systemadministrativ und verantworten das Aufsetzen, Verwalten und die fortlaufende Anpassung von Workflows, Formularen und Systemeinstellungen
• Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Rolle ist die Schnittstellenpflege zwischen dem PMS, den HR-Systemen (Entgeltabrechnung mit Fidelis, Bewerbermanagement mit d.vinci, Arbeitszeitmanagement mit Atoss) und externen Dienstleistern: Sie sorgen für einen zuverlässigen Datenaustausch der Schnittstellen und stehen im direkten Austausch mit unseren externen Partnern, um Anforderungen zu klären und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
• Darüber hinaus richten Sie Reports und Analysen für HR und die Klinikumsleitung ein, führen Anwenderschulungen durch und erstellen sowie aktualisieren das Schulungsmaterial für das Team der Personalabteilung und die Fachbereiche.
• Die kontinuierliche Abbildung der HR-Prozesse in unsere Systemlandschaft sowie die Prüfung der Wirksamkeit der Workflows runden Ihr Aufgabengebiet ab.
  
  

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. personalwirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige generalistische Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Ihre IT-Affinität ist ausgeprägt, idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Administration von HR-Systemen, Workflowmanagement und digitalen Prozessen mit.
• Es macht Ihnen Freude, Workflows zu konfigurieren, zu testen und zu optimieren, Sie arbeiten analytisch und strukturiert – und zeigen eine gestalterische Hands-on-Mentalität.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern zeichnen Sie aus.
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• Eine spannende, verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, ein zentrales HR-System von Anfang an mitzugestalten.
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
  
  

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer digitalen Personalprozesse aktiv mit!

• Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung
• Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterrabatte
• Vergütung nach TVöD-VKA

Katja Grünbaum
Geschäftsbereichsleitung
Personal & Bildung
Tel: 0911 7580 4100

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.​