Sekretärin (m/w/d) – Klinikum Fürth Akademie

Verstärken Sie unser Team in der Klinikum Fürth Akademie in Vollzeit am Standort Fürth.

  • Fürth
  • 01.12.2025
  • Vollzeit
  • unbefristet

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Willkommen im Klinikum Fürth! Als modernes und zukunftsorientiertes Krankenhaus legen wir besonderen Wert auf Qualität, Menschlichkeit und Innovation. In unserer Akademie gestalten wir aktiv die Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Bildung im Gesundheitswesen lebt und Talente fördert – immer mit dem Ziel, die Versorgung und das Miteinander stetig zu verbessern.

 

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Klinikum Fürth Akademie einschließlich der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Leitungen und Lehrkräften
  • Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Unterstützung von Auswahlverfahren durch die Planung, Koordination und Dokumentation von Terminen
  • Eigenständige, sorgfältige Verwaltung von Personen- und Firmendaten
  • Übernahme des zentralen Raummanagements und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Koordination des Veranstaltungsservice
  • Erstellung, Versand und Verwaltung von Vorlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten einschließlich deren gesetzmäßiger Archivierung
  • Beschaffung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen einschließlich des Material- und Bestellmanagements für den Lehrbetrieb
  • Erfassung und Bearbeitung von Anträgen, Krankmeldungen und Urlauben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im Bildungssektor
  • Durch Ihr Organisationsgeschick, Ihren Ordnungssinn und Ihr Zeitmanagement behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und gewährleisten stets eine ordentliche Sekretariatsführung
  • Sie überzeugen durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen IT-Anwendungen
  • Freude an der Arbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie Kommunikationsstärke und Empathie
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden ihr Profil ab
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Unsere Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • meinEAP - Mitarbeitendenberatung
  • Betriebsarzt
  • Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
  • Kantine
  • Offene und transparente Kommunikation
  • Vergütung nach TVöD-VKA
  • Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit.
  • Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie – unterstützt durch unsere Kinderbetreuung und Essenszulage.
  • Unsere zentrale Lage bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung und günstige Parkmöglichkeiten.
  • Nutzen Sie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, um sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  • Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Sie haben Zugang zu Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsarzt und Sportangeboten.
  • Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeiterevents sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen.

 
Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen
https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php
 
Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

Susanne Schröder
Personalreferentin
Geschäftsbereich Personal & Bildung
Tel: 0911 7580 994128

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.​

Mit einer Bewerbung am Klinikum Fürth erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Diese Einverständniserklärung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.

 
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