Sekretär (w/m/d) im Institut für Labormedizin und Mikrobiologie

Fürth
01.03.2025
Vollzeit
unbefristet

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Wir suchen einen

Ihre Aufgaben

Bürokommunikation (Anrufe, Besucher, Schriftverkehr, Terminplanung, Planung von Meetings)
Unterstützung des QMS bei Dokumentenlenkung, Lenkung von Fehlermeldungen, Beschwerden u.a.
Unterstützung der LIS-Administration
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten oder Präsentationen
Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen oder Veranstaltungen
Führung des institutsinternen Bestell- und Rechnungswesens
Organisation Probenversand
Organisation von Dienstreisen
Organisatorische Begleitung von Projekten (Neue Methoden, Akquise, Software)
Unterstützung der Verantwortlichen bei der Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung
Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Onboarding im Institut
Organisatorische Tätigkeiten für das POCT
Organisatorische Mitbetreuung der Auszubildenden, bzw. der Praxisbegleiter
Umsetzung von Fallzusammenführungen
Führung von Papierarchiven (z.B. Blutbank)
Erstellung von Intranetmeldungen im Auftrag der Leitung
Unterstützung aller Labormitarbeiter bei allen und insbesondere auch unplanmäßigen Herausforderungen organisatorischer und kommunikativer Art wegen technischer oder personeller Ausfälle oder anderer Unwägbarkeiten und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Klinikums

Ihr Profil

Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und sicheres Auftreten
Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten und Fähigkeit zu selbständiger Problemlösung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen
Durchsetzungsfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Jetzt online bewerben

Unsere Benefits

Aus-, Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen
Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
Vermögenswirksame Leistungen
meinEAP - Mitarbeitendenberatung
Mitarbeiterrabatte
Vergütung nach TVöD-VKA

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen
https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

Dr. med. Hans-Peter Maidhof
Chefarzt Mikrobiologie, Krankenhaushygieniker
Institut für Labormedizin und Mikrobiologie / Hygiene
Tel: 0911 7580 992017

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.

Mit einer Bewerbung am Klinikum Fürth erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Diese Einverständniserklärung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.