Sekretär der Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung (m/w/d)

in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 19,25h

Fürth
01.03.2025
Teilzeit
unbefristet

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Wir suchen zum 01.03.2025 einen

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung und pflegen den Kalender zuverlässig und strukturiert, stellen relevante Unterlagen bereit und bereiten diese ggf. nach
Sie sorgen für einen professionellen Empfang und freundliche Betreuung interner und externer Gäste
Sie kümmern sich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen eine reibungslose Verteilung und Weiterleitung sicher
Die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, wie E-Mail-Bearbeitung, Telefonkommunikation und allgemeine Anfragen
Die Pflege von Dokumenten, die Ablage und die allgemeine Büroorganisation gehören ebenso wie die Pflege des HR-Intranet-Auftritts zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Sie arbeiten präzise, strukturiert und behalten auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick
Sie sind kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und überzeugen durch Ihre freundliche und professionelle Art
Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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Unsere Benefits

Aus-, Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen
Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
Vermögenswirksame Leistungen
meinEAP - Mitarbeitendenberatung
Mitarbeiterrabatte
Vergütung nach TVöD-VKA

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen
https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

Jessica Mohr-Wrobel
stv. Geschäftsbereichleitung
Personal & Bildung
Tel: 0911 7580 994114

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.

Mit einer Bewerbung am Klinikum Fürth erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Diese Einverständniserklärung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.