1. Datenschutz bei Klinikum Fürth
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Klinikum informieren. Klinikum Fürth* verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere unter Berücksichtigung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Alle Mitarbeiter vom Klinikum Fürth werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet, auch über das Arbeitsverhältnis hinaus.
Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess sowie Ihre Rechte.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist das Klinikum Fürth – Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Fürth, Jakob-Henle-Str. 1, D-90766 Fürth, Telefon: +49 911/7580-0, E-Mail: info@klinikum-fuerth.de
3. Zwecke; Rechtsgrundlage
Ihre persönlichen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, werden vom Klinikum Fürth zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Umsetzung Ihrer Einstellung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist primär Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.
Klinikum Fürth behandelt Ihre Daten vertraulich und gewährleistet durch technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz der Daten gemäß den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen.
4. Bereitstellung der Daten; Automatisierte Entscheidungsfindung
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. Für die Durchführung des Bewerbungs- sowie Einstellungsprozesses ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich, um einen Abgleich mit unseren Stellenanforderungen bzw. eine Teilnehmerauswahl für Bewerbungsgepräche vorzunehmen und notwendige Prozesse zum Eintritt bzw. zur Organisation einleiten zu können.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung, bspw. durch automatisierte Auswertung und Abgleich Ihrer Daten, findet nicht statt.
5. Empfänger; Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten
Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die Mitarbeiter/innen der Personalabteilung m Klinikum Fürth. Im Rahmen des Personal- bzw. Bewerbungsauswahlprozesses haben außerdem einzelne ausgewählte Mitarbeiter:innen, zuständige Führungskräfte sowie einzelne Mitglieder der Klinikumsleitung oder die Geschäftsführung der MVZ – Klinikum Fürth gGmbH Zugriff auf Ihre Daten. Die Zugriffsrechte auf Ihre Daten werden individuell von der Personalabteilung gesteuert, um diese lediglich dem erforderlichen Personenkreis für die notwendige Dauer zugänglich zu machen. In diesem Zusammenhang sind für den zugelassenen Personenkreis auch Mehrfachbewerbungen erkenntlich, d.h. unsere Mitarbeiter können sehen auf welche Stellen sie sich beworben haben und wie der jeweilige Verfahrensstand ist.
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet stets in Deutschland statt.
Die Daten werden über unseren IT-Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH auf Servern in Hamburg (DE) gespeichert.
6. Dauer der Speicherung; Löschung
Ihre Daten bleiben nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate lang gespeichert. Nach Ablauf dieser sechs Monate werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Sofern Sie einen Arbeitsvertrag von Klinikum Fürth erhalten, bleiben Ihre Daten ein Jahr im Bewerbungssystem gespeichert, um einen reibungslosen Onboarding- und Einstellungsprozess zu garantieren und Ihre Daten zum Eintritt (auch wenn dieser länger als 6 Monate in der Zukunft liegt) in das Personalsystem von Klinikum Fürth überführen zu können.
7. Gesetzliche Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie gemäß gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie uns gegenüber Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
8. Cookies
Das Bewerbermanagementsystem speichert temporäre Cookies auf Ihrem Rechner, um Ihnen das Navigieren zu erleichtern. Diese ausschließlich temporären Cookies (Session-Cookies) werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen.
9. Bewerbungspool
In einem separaten Formular können Sie der Aufnahme in unseren Bewerbungspool zustimmen. Bei Aufnahme in den Bewerbungspool informieren wir Sie gelegentlich über Stellenangebote sowie weitere Neuigkeiten im Klinikum Fürth. Zur Optimierung der Inhalte behalten wir uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO vor, den Erfolg dieser Kontaktaufnahmen pseudonymisiert auszuwerten. Eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Die Aufnahme in den Bewerberpool bedarf Ihrer separaten Zustimmung und kann jederzeit widerrufen werden. Ihren Widerruf richten Sie an bewerbung@klinikum-fuerth.de.
10. Digitale Bewerbungsgespräche
Wir verwenden „Jitsi Meet“, um Videokonferenzen durchzuführen (nachfolgend „Meetings“). Jitsi Meet ist eine Opensource Software die auf einem hauseigenen Server läuft und für die eine Web- und Mobile-App zur Verfügung steht. Sie wird von uns insbesondere für die Durchführung von internen und externen Videokonferenzen verwendet.
Über “Jitsi“ können wir Ihnen eine digitale Teilnahme an Bewerbungsgesprächen anbieten. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Jitsi“ personenbezogene Daten nicht für das Beschäftigungsverhältnis i. S. d. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO erforderlich, aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Jitsi sein, so ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht dabei an der effektiven, einem persönlichen Format möglichst nahekommenden Durchführung von Online-Meetings sowie darin, sofern zutreffend, Ihrem Wunsch nach einem digitalen Format zu entsprechen. Es besteht weiterhin die Möglichkeit von persönlichen Bewerbungsgesprächen vor Ort. Die Form des Bewerbungsgesprächs hat dabei keine Auswirkungen auf den Verlauf des Bewerbungsprozesses.
Für die weitergehende Datenverarbeitung auf der Produktwebsite von Jitsi, wo die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App verwendet werden kann, sind wir nicht verantwortlich.
Während eines Meetings können unter Umständen folgende Daten verarbeitet werden:
• Angaben zum Teilnehmenden: ggf. Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt zur Authentifizierung), Profilbild;
• Metadaten: Thema und Beschreibung des Meetings, IP-Adresse, Telefonnummer des Teilnehmers, Art des Geräts/der Software (Windows/Mac/Linux/Web/iOS/Android Phone/Windows Phone), Zeitpunkt der letzten Aktivität des Teilnehmers auf Jitsi, Anzahl der Chat- und Kanalnachrichten, Anzahl der teilgenommenen Besprechungen, Dauer der Zeit für Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe;
• Bei Chat-, oder Kanalnachrichtennutzung: Textdaten zur Anzeige und ggf. Protokollierung;
• Bei Audionutzung: Aufnahmedaten des Mikrofons;
• Bei Videonutzung: Aufnahmedaten der Videokamera;
• Bei Aufzeichnungen: Audio-, Video- und Bildschirmfreigaben zur Speicherung auf unserem Server.
Vor dem Meeting erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit einem Einladungslink oder einem Kalendertermin.
Nur mit Ihrer Einwilligung und vorheriger Mitteilung zeichnen wir Meetings auf oder protokollieren wir Textdaten.
11. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz bei Klinikum Fürth haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen und darüber hinaus gehender Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Klinikum Fürth – Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Fürth, Jakob-Henle-Str. 1, D-90766 Fürth, Telefon: +49 911 7580-994180, E-Mail: guido.boehm@klinikum-fuerth.de
*In diesem Dokument bezieht sich „Klinikum Fürth“ auf die Klinikum Fürth GmbH bzw. ihre verbundenen Unternehmen.
